Firma electrónica apoya sostenibilidad en la industria inmobiliaria

La firma electrónica no solo mejora la eficiencia, sino que también contribuye a la reducción del uso de papel y otros recursos físicos

Bogotá, noviembre de 2024. – Un notable avance operativo ha logrado el sector inmobiliario con la aplicación del sistema de la firma electrónica.

Este sector continúa siendo un pilar esencial de la economía nacional, con una participación estimada entre el 8,5 % y el 8,8 % del PIB en 2024, lo que equivale a más de 125 billones de pesos, según el DANE.

Este dinamismo refleja no solo su relevancia económica, sino también la creciente necesidad de modernizar sus procesos documentales mediante herramientas digitales que permitan responder a las demandas de un mercado cada vez más dinámico y eficiente, coinciden en afirmar voceros de diferentes sectores.

De acuerdo con Fedelonjas, durante el primer semestre de 2024 se realizaron 315.000 transacciones inmobiliarias, y se espera alcanzar las 650.000 al cierre del año. No obstante, gran parte de estas gestiones aún se efectúan de manera presencial, prolongando los tiempos y elevando los costos operativos. AutenTIC, una empresa líder en tecnología, destaca la implementación de la firma electrónica como una solución capaz de transformar estos procesos. Según la compañía, esta herramienta permite reducir hasta en un 40 % los tiempos de tramitación en operaciones clave, como contratos de arrendamiento y compraventa de inmuebles.

Luis M. González

Luis Miguel González, CEO de AutenTIC, subrayó la importancia de la aplicación de esta tecnología para el sector y sostuvo: “La firma electrónica no solo agiliza los procesos, sino que también garantiza seguridad y confianza en cada transacción, generando valor tanto para las empresas como para los clientes”. Este cambio ha sido catalizado por la aceleración tecnológica postpandemia, que motivó la migración de procesos hacia plataformas digitales. Antes, los contratos se firmaban presencialmente, lo que generaba demoras, un elevado consumo de papel y otros costos asociados.

El marco legal colombiano, establecido en la Ley 527 de 1999, avala la validez de los documentos digitales siempre que cumplan con los requisitos de autenticidad, integridad y no repudio. El vocero añadió: “soluciones avanzadas como el reconocimiento facial y las contraseñas de un solo uso (OTP) han fortalecido la seguridad y firmas digitalizadas”. Este respaldo tecnológico ha permitido que las agencias inmobiliarias que han implementado la firma electrónica reporten mejoras significativas en su operación. Un ejemplo claro es la reducción en los tiempos de cierre de contratos: de tres horas a tan solo 5 minutos, optimizando recursos y mejorando la experiencia del cliente.

Además de los beneficios operativos, la adopción de la firma electrónica contribuye a la sostenibilidad, al disminuir considerablemente el uso de papel y otros insumos. Este avance posiciona al sector inmobiliario como un actor adaptado a las exigencias de un mercado cada vez más digital y comprometido con el medio ambiente.

Sin embargo, persisten desafíos para su adopción masiva, entre ellos, la resistencia al cambio por parte de algunos actores y la necesidad de fortalecer la capacitación en herramientas digitales. AutenTIC reafirma su compromiso de liderar esta transformación tecnológica en el sector inmobiliario, ofreciendo soluciones que no solo facilitan la implementación de la firma electrónica, sino que también promueven un ecosistema más moderno y eficiente.

Con su capacidad para garantizar seguridad, eficiencia y sostenibilidad, la firma electrónica se consolida como una herramienta indispensable para que las empresas enfrenten los retos actuales y futuros, posicionándose como un recurso esencial en el camino hacia la modernización.

SOBRE AUTENTIC

AutenTIC, líder en soluciones de procesos digitales, ofrece servicios especializados para implementar y gestionar de manera efectiva la firma digital y electrónica en las organizaciones. Su enfoque integral abarca aspectos técnicos, legales y operativos, asegurando un proceso fluido y seguro para todas las partes involucradas, lo que lo posiciona como un socio estratégico para las organizaciones que buscan mantenerse a la vanguardia, promoviendo la eficiencia, la seguridad y la sostenibilidad en sus procesos documentales.

FUENTE: Prensa de Autentic (Angela María Trujillo)

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